top of page
All Posts


Hoge belastingaanslag gehad? Zo voorkom je dat met een voorlopige aanslag 2026
Een hoge aanslag over 2025 gehad? Met een voorlopige aanslag 2026 betaal je alvast gedurende het jaar. Lees wanneer dit slim is, hoe je een goede schatting maakt en wanneer je moet wijzigen.

Paper Trail
4 dagen geleden7 minuten om te lezen
Zakelijke post van de Belastingdienst digitaal ontvangen: zo stel je het in
Ondernemers kunnen sinds 1 september 2026 kiezen voor zo veel mogelijk digitale zakelijke post. Lees hoe je dit instelt en geen berichten mist.

Paper Trail
7 sep5 minuten om te lezen
Is een trouwpak aftrekbaar als je het bij klanten draagt?
Een trouwpak dat je bij klanten draagt, blijft meestal privé. Lees waarom en wanneer de uitzonderingen voor werkkleding of een bedrijfslogo wel kunnen gelden.

Paper Trail
3 sep5 minuten om te lezen
Is een zakelijke rugzak of laptoptas aftrekbaar voor ondernemers?
Een zakelijke rugzak of laptoptas is vaak aftrekbaar als het werkelijke gebruik zakelijk is. Lees hoe privégebruik, btw en afschrijving werken.

Paper Trail
31 aug5 minuten om te lezen


Zijn sokken en ondergoed ooit zakelijke kosten?
Gewone sokken en ondergoed zijn voor zzp’ers meestal privé. Lees wanneer beschermende onderkleding, de logoregel of de werkkostenregeling verschil kan maken.

Paper Trail
24 aug5 minuten om te lezen
Is een zonnebril aftrekbaar tijdens het autorijden voor jouw werk?
Een zonnebril tijdens zakelijke autoritten is voor zzp’ers meestal niet aftrekbaar. Lees waarom, hoe de btw werkt en wanneer voor een chauffeur in loondienst een arbouitzondering kan gelden.

Paper Trail
20 aug5 minuten om te lezen


Smartwatch zakelijk aftrekbaar? Dit zijn de fiscale regels in 2026
Een smartwatch is alleen zakelijk aftrekbaar voor zover je het horloge aantoonbaar voor je onderneming gebruikt. Privégebruik moet je corrigeren.

Paper Trail
17 aug4 minuten om te lezen


Is een fles champagne voor een klant aftrekbaar?
Een fles champagne voor een klant kan zakelijk aftrekbaar zijn als er een duidelijke zakelijke aanleiding is. De kosten zijn meestal beperkt aftrekbaar en voor de btw geldt een grens van €227 exclusief btw per ontvanger per jaar.

Paper Trail
13 aug3 minuten om te lezen


Waakhond zakelijk aftrekbaar? Dit zijn de fiscale regels
Een waakhond kan zakelijk aftrekbaar zijn wanneer hij aantoonbaar wordt ingezet voor de beveiliging van een bedrijfspand of bedrijfsterrein. Bij privégebruik is alleen het zakelijke deel aftrekbaar. Ook de btw kan onder voorwaarden worden teruggevraagd, maar voor de aanschaf van een dier geldt geen investeringsaftrek.

Paper Trail
10 aug4 minuten om te lezen


Is een massage aftrekbaar na een zware werkweek?
Een massage na een zware werkweek lijkt misschien een zakelijke uitgave, maar voor zzp’ers is deze meestal niet aftrekbaar. Lees waarom ontspannings- en sportmassages privé zijn, wanneer fysiotherapie mogelijk onder de specifieke zorgkosten valt en welke regels gelden voor stoelmassages voor personeel en DGA’s.

Paper Trail
7 aug4 minuten om te lezen


Zijn condooms aftrekbaar voor ondernemers?
Condooms zijn meestal privé-uitgaven en daarom niet aftrekbaar. Alleen wanneer er een direct en aantoonbaar zakelijk verband bestaat, bijvoorbeeld bij een sekswerker, contentmaker of webshop, kunnen de kosten mogelijk zakelijk zijn. Ook de btw mag alleen worden afgetrokken als het zakelijke gebruik aantoonbaar is.

Paper Trail
4 aug3 minuten om te lezen


10 niet-aftrekbare kosten voor ondernemers in 2026
Niet alle kosten die ondernemers maken zijn fiscaal aftrekbaar. In deze blog lees je welke tien uitgaven vaak ten onrechte zakelijk worden geboekt, zoals normale kleding, persoonlijke verzorging, een werkruimte thuis, boetes en privékosten van de auto. Ook leggen we uit welke kosten geheel, gedeeltelijk of niet aftrekbaar zijn en waar je in 2026 op moet letten.

Paper Trail
31 jul4 minuten om te lezen


Koffie op kantoor aftrekbaar? Alles over de fiscale regels voor zzp'ers en bedrijven
Is koffie op kantoor aftrekbaar? In deze blog lees je wanneer koffie, thee, melk, koffiecups en een koffiemachine als zakelijke kosten aftrekbaar zijn. Ook leggen we uit hoe het zit met de btw, de fiscale regels van de Belastingdienst en de verschillen voor zzp'ers, eenmanszaken en bv's. Inclusief praktijkvoorbeelden en veel gestelde vragen.

Paper Trail
27 jul5 minuten om te lezen


Internet thuis aftrekbaar als zzp'er? Dit zijn de fiscale regels in 2026
Werk je als zzp'er vanuit huis en vraag je je af of internetkosten aftrekbaar zijn? In deze blog lees je wanneer internet thuis (gedeeltelijk) aftrekbaar is, hoe de regels verschillen voor een eenmanszaak en een BV, hoe de btw-aftrek werkt en waar je volgens de Belastingdienst rekening mee moet houden. Inclusief praktische uitleg en veelgestelde vragen.

Paper Trail
10 jul5 minuten om te lezen


Mag ik werkschoenen aftrekken als ondernemer? Alles wat je moet weten in 2026
Zijn werkschoenen aftrekbaar van de belasting? In deze blog lees je wanneer werkschoenen zakelijk aftrekbaar zijn, hoe het zit met de btw, welke voorwaarden de Belastingdienst stelt en wanneer veiligheidsschoenen wel of niet als zakelijke kosten mogen worden opgevoerd. Inclusief praktische voorbeelden en tips voor ondernemers.

Paper Trail
7 jul7 minuten om te lezen


Elektrische auto zakelijk in 2026: alles wat je als ondernemer moet weten
Overweeg je een elektrische auto zakelijk aan te schaffen? In deze complete gids lees je alles over de fiscale voordelen, bijtelling, btw, laadkosten, afschrijving, investeringsaftrek (KIA), MIA, Vamil en de keuze tussen privé of zakelijk rijden. Ontdek waar je als ondernemer, zzp'er of DGA in 2026 op moet letten en maak de financieel slimste keuze.

Paper Trail
3 jul7 minuten om te lezen


Brandstofkosten aftrekbaar? Dit moet je weten als ondernemer in 2026
Zijn brandstofkosten aftrekbaar? In deze blog lees je wanneer brandstofkosten zakelijk aftrekbaar zijn, waarom een tankbon belangrijk is, of een bankafschrift voldoende bewijs is voor de btw-aftrek en hoe een zakelijke tankpas je administratie eenvoudiger maakt. Daarnaast behandelen we veelgemaakte fouten, praktische voorbeelden en tips om problemen tijdens een controle door de Belastingdienst te voorkomen.

Paper Trail
29 jun6 minuten om te lezen


Wanneer betaal je bijtelling? Alles wat je moet weten in 2026
Wanneer betaal je bijtelling in 2026? In deze blog lees je wanneer bijtelling wel of niet van toepassing is, hoe de 500-kilometerregeling werkt, welke uitzonderingen gelden en wat de regels zijn voor eenmanszaken, zzp'ers, BV's, DGA's en elektrische auto's. Inclusief praktijkvoorbeelden, veel gestelde vragen en actuele bijtellingspercentages.

Paper Trail
25 jun5 minuten om te lezen


Zijn boetes aftrekbaar voor ondernemers? Dit moet je weten.
Veel ondernemers vragen zich af of een verkeersboete, parkeerboete of belastingboete aftrekbaar is. In deze blog leggen wij uit welke boetes niet aftrekbaar zijn, welke kosten wel aftrekbaar blijven en welke regels gelden voor een eenmanszaak, vof en bv. Zo voorkom je verrassingen en weet je precies waar je fiscaal aan toe bent.

Paper Trail
22 jun3 minuten om te lezen


Kilometervergoeding verhoogd naar € 0,25 per kilometer in 2026: dit betekent het voor ondernemers
De kilometervergoeding is in 2026 verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. In deze blog lees je wat deze verhoging betekent voor ondernemers, zzp'ers en werknemers, wanneer je de vergoeding mag gebruiken en hoeveel extra aftrek dit kan opleveren. Ook leggen we uit hoe de regeling werkt bij een privéauto, welke administratie je moet bijhouden en waarom de verhoging met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 geldt.

Paper Trail
19 jun5 minuten om te lezen
bottom of page

