top of page
All Posts


Koffie op kantoor aftrekbaar? Alles over de fiscale regels voor zzp'ers en bedrijven
Is koffie op kantoor aftrekbaar? In deze blog lees je wanneer koffie, thee, melk, koffiecups en een koffiemachine als zakelijke kosten aftrekbaar zijn. Ook leggen we uit hoe het zit met de btw, de fiscale regels van de Belastingdienst en de verschillen voor zzp'ers, eenmanszaken en bv's. Inclusief praktijkvoorbeelden en veel gestelde vragen.

Paper Trail
3 dagen geleden5 minuten om te lezen


Internet thuis aftrekbaar als zzp'er? Dit zijn de fiscale regels in 2026
Werk je als zzp'er vanuit huis en vraag je je af of internetkosten aftrekbaar zijn? In deze blog lees je wanneer internet thuis (gedeeltelijk) aftrekbaar is, hoe de regels verschillen voor een eenmanszaak en een BV, hoe de btw-aftrek werkt en waar je volgens de Belastingdienst rekening mee moet houden. Inclusief praktische uitleg en veelgestelde vragen.

Paper Trail
10 jul5 minuten om te lezen


Mag ik werkschoenen aftrekken als ondernemer? Alles wat je moet weten in 2026
Zijn werkschoenen aftrekbaar van de belasting? In deze blog lees je wanneer werkschoenen zakelijk aftrekbaar zijn, hoe het zit met de btw, welke voorwaarden de Belastingdienst stelt en wanneer veiligheidsschoenen wel of niet als zakelijke kosten mogen worden opgevoerd. Inclusief praktische voorbeelden en tips voor ondernemers.

Paper Trail
7 jul7 minuten om te lezen


Elektrische auto zakelijk in 2026: alles wat je als ondernemer moet weten
Overweeg je een elektrische auto zakelijk aan te schaffen? In deze complete gids lees je alles over de fiscale voordelen, bijtelling, btw, laadkosten, afschrijving, investeringsaftrek (KIA), MIA, Vamil en de keuze tussen privé of zakelijk rijden. Ontdek waar je als ondernemer, zzp'er of DGA in 2026 op moet letten en maak de financieel slimste keuze.

Paper Trail
3 jul7 minuten om te lezen


Brandstofkosten aftrekbaar? Dit moet je weten als ondernemer in 2026
Zijn brandstofkosten aftrekbaar? In deze blog lees je wanneer brandstofkosten zakelijk aftrekbaar zijn, waarom een tankbon belangrijk is, of een bankafschrift voldoende bewijs is voor de btw-aftrek en hoe een zakelijke tankpas je administratie eenvoudiger maakt. Daarnaast behandelen we veelgemaakte fouten, praktische voorbeelden en tips om problemen tijdens een controle door de Belastingdienst te voorkomen.

Paper Trail
29 jun6 minuten om te lezen


Wanneer betaal je bijtelling? Alles wat je moet weten in 2026
Wanneer betaal je bijtelling in 2026? In deze blog lees je wanneer bijtelling wel of niet van toepassing is, hoe de 500-kilometerregeling werkt, welke uitzonderingen gelden en wat de regels zijn voor eenmanszaken, zzp'ers, BV's, DGA's en elektrische auto's. Inclusief praktijkvoorbeelden, veel gestelde vragen en actuele bijtellingspercentages.

Paper Trail
25 jun5 minuten om te lezen


Zijn boetes aftrekbaar voor ondernemers? Dit moet je weten.
Veel ondernemers vragen zich af of een verkeersboete, parkeerboete of belastingboete aftrekbaar is. In deze blog leggen wij uit welke boetes niet aftrekbaar zijn, welke kosten wel aftrekbaar blijven en welke regels gelden voor een eenmanszaak, vof en bv. Zo voorkom je verrassingen en weet je precies waar je fiscaal aan toe bent.

Paper Trail
22 jun3 minuten om te lezen


Kilometervergoeding verhoogd naar € 0,25 per kilometer in 2026: dit betekent het voor ondernemers
De kilometervergoeding is in 2026 verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. In deze blog lees je wat deze verhoging betekent voor ondernemers, zzp'ers en werknemers, wanneer je de vergoeding mag gebruiken en hoeveel extra aftrek dit kan opleveren. Ook leggen we uit hoe de regeling werkt bij een privéauto, welke administratie je moet bijhouden en waarom de verhoging met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 geldt.

Paper Trail
19 jun5 minuten om te lezen


Parkeerkosten aftrekbaar? ZZP, BV & priveauto uitgelegd
Mag je parkeerkosten aftrekken als ondernemer? Dat hangt af van hoe jouw auto fiscaal wordt behandeld. In deze blog lees je wanneer parkeerkosten aftrekbaar zijn bij een auto op de zaak, hoe het werkt bij een privéauto, wat de regels zijn voor een BV en wanneer je btw op parkeerkosten kunt terugvragen. Zo voorkom je fouten in je administratie en weet je precies wat de Belastingdienst hierover zegt.

Paper Trail
15 jun4 minuten om te lezen


Kapper aftrekbaar als ondernemer? Dit mag een zzp’er of BV wel en niet aftrekken
Veel ondernemers vragen zich af of een bezoek aan de kapper zakelijk aftrekbaar is. In deze blog lees je waarom kapperskosten meestal als privékosten worden gezien, hoe de Belastingdienst hiernaar kijkt en welke uitzonderingen er bestaan. Ook bespreken we de regels voor zzp’ers, eenmanszaken, BV’s, btw-aftrek en andere kosten voor persoonlijke verzorging zoals make-up en styling.

Paper Trail
12 jun3 minuten om te lezen


Bloemen voor klanten aftrekbaar? Dit moet je weten als ondernemer
Zijn bloemen voor klanten aftrekbaar als zakelijke kosten? In deze blog lees je wanneer bloemen als relatiegeschenk of representatiekosten aftrekbaar zijn, hoe het zit met de btw en welke regels de Belastingdienst hanteert. Ook bespreken we de 80%-regeling, de 73,5%-regeling voor BV’s en de btw-grens voor relatiegeschenken. Zo weet je precies hoe je bloemen voor klanten correct verwerkt in je administratie.

Paper Trail
8 jun5 minuten om te lezen


ChatGPT zakelijk aftrekken? Dit mag je als zzp’er of BV wel en niet aftrekken
Gebruik je ChatGPT, Copilot of andere AI-tools voor je onderneming? Dan zijn deze kosten vaak zakelijk aftrekbaar. In deze blog lees je wanneer ChatGPT als zakelijke softwarekosten mag worden geboekt, hoe je een OpenAI-factuur verwerkt, hoe het zit met btw verlegd en welke andere AI-tools aftrekbaar zijn. Zo voorkom je fouten in je administratie en benut je fiscale voordelen optimaal.

Paper Trail
5 jun4 minuten om te lezen


Computerbril aftrekbaar als zzp’er, ondernemer of BV? Dit moet je weten in 2026
Is een computerbril of beeldschermbril aftrekbaar? Veel ondernemers vragen zich af hoe de Belastingdienst hiermee omgaat. In deze blog lees je of een computerbril aftrekbaar is voor een zzp’er, eenmanszaak, VOF, BV, DGA, personeel en werknemers in loondienst. Ook leggen we uit wanneer een vergoeding mogelijk is en waarom een computerbril vaak als een privé-uitgave wordt gezien.

Paper Trail
1 jun5 minuten om te lezen


Twee banen en loonheffing: zo voorkom je belasting terugbetalen
Heb je twee banen en vraag je je af hoe loonheffing en loonheffingskorting werken? In deze blog lees je wanneer je loonheffingskorting aan of uit moet zetten, hoe je voorkomt dat je belasting moet terugbetalen en wat de slimste keuze is bij meerdere werkgevers. Ook leggen we uit of werkgevers kunnen zien dat je een tweede baan hebt en hoe je loonheffingskorting eenvoudig kunt wijzigen.

Paper Trail
29 mei4 minuten om te lezen


Minder motorrijtuigenbelasting voor bestelauto’s en ondernemers vanaf juli 2026
Vanaf 1 juli 2026 geldt een tijdelijke verlaging van de motorrijtuigenbelasting voor bepaalde bestelauto’s en vrachtauto’s van ondernemers. In deze blog lees je voor welke voertuigen de regeling geldt, hoe lang de maatregel duurt en wanneer je daadwerkelijk profiteert van het lagere tarief. Ook leggen we uit hoe belastingtijdvakken invloed hebben op de ingangsdatum van deze tijdelijke belastingverlaging.

Paper Trail
26 mei3 minuten om te lezen


Is jouw banksaldo hetzelfde als jouw winst? Veel ondernemers denken van wel.
Veel ondernemers denken dat het saldo op hun zakelijke rekening gelijk is aan de winst van hun onderneming. In werkelijkheid zit daar vaak een groot verschil tussen. In deze blog lees je hoe btw, belastingen, openstaande facturen, leningen en investeringen invloed hebben op je banksaldo en waarom een goed inzicht in je administratie belangrijk is voor een realistisch beeld van je financiële situatie.

Paper Trail
22 mei2 minuten om te lezen


BTW berekenen: waarom het vaak misgaat (en hoe je het eenvoudig oplost)
BTW berekenen lijkt eenvoudig, maar in de praktijk worden veel fouten gemaakt. Vooral het terugrekenen van bedragen inclusief btw zorgt regelmatig voor problemen. In deze blog lees je hoe je btw correct berekent, wat het verschil is tussen inclusief en exclusief btw en hoe een gratis btw calculator in Excel je helpt sneller en foutloos te werken.

Paper Trail
1 mei2 minuten om te lezen


Belastingdienst nieuw rekeningnummer 2026: voorkom fouten bij betalen
De Belastingdienst gebruikt vanaf 1 mei 2026 nieuwe rekeningnummers door de overstap naar Rabobank. In deze blog lees je wat dit betekent voor ondernemers, wanneer je het nieuwe IBAN moet gebruiken en waar je op moet letten bij handmatige belastingbetalingen. Zo voorkom je fouten, vertragingen en onnodige problemen bij het betalen van btw, inkomstenbelasting en andere belastingen.

Paper Trail
24 apr2 minuten om te lezen


Voor hetzelfde geld een Porsche rijden als een Skoda? Zo werkt bijtelling
Veel ondernemers denken dat een goedkopere auto automatisch voordeliger is, maar door de regels rondom bijtelling, afschrijving en autokosten hoeft dat niet altijd zo te zijn. In deze blog lees je hoe de bijtelling in 2026 werkt, wanneer de bijtelling wordt beperkt tot de werkelijke autokosten en waarom een duurdere of tweedehands auto fiscaal soms aantrekkelijker kan uitpakken dan verwacht.

Paper Trail
17 apr3 minuten om te lezen


Denk je dat je met de KOR geen btw betaalt? Denk opnieuw.
Gebruik je de KOR en koop je software, advertenties of andere diensten uit het buitenland? Dan kun je toch btw moeten betalen. In deze blog lees je hoe btw verlegd werkt, waarom je bij de KOR geen btw mag aftrekken en wanneer buitenlandse diensten onverwachte kosten kunnen veroorzaken. Inclusief duidelijke voorbeelden van KOR, btw verlegd en inkopen uit het buitenland, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Paper Trail
10 apr3 minuten om te lezen
bottom of page

