Zakelijke kosten

Een trouwpak dat je bij klanten draagt, blijft meestal privé. Lees waarom en wanneer de uitzonderingen voor werkkleding of een bedrijfslogo wel kunnen gelden.

Een zakelijke rugzak of laptoptas is vaak aftrekbaar als het werkelijke gebruik zakelijk is. Lees hoe privégebruik, btw en afschrijving werken.

Gewone sokken en ondergoed zijn voor zzp’ers meestal privé. Lees wanneer beschermende onderkleding, de logoregel of de werkkostenregeling verschil kan maken.

Een zonnebril tijdens zakelijke autoritten is voor zzp’ers meestal niet aftrekbaar. Lees waarom, hoe de btw werkt en wanneer voor een chauffeur in loondienst een arbouitzondering kan gelden.

Een smartwatch is alleen zakelijk aftrekbaar voor zover je het horloge aantoonbaar voor je onderneming gebruikt. Privégebruik moet je corrigeren.

Een fles champagne voor een klant kan zakelijk aftrekbaar zijn als er een duidelijke zakelijke aanleiding is. De kosten zijn meestal beperkt aftrekbaar en voor de btw geldt een grens van €227 exclusief btw per ontvanger per jaar.

Een waakhond kan zakelijk aftrekbaar zijn wanneer hij aantoonbaar wordt ingezet voor de beveiliging van een bedrijfspand of bedrijfsterrein. Bij privégebruik is alleen het zakelijke deel aftrekbaar. Ook de btw kan onder voorwaarden worden teruggevraagd, maar voor de aanschaf van een dier geldt geen investeringsaftrek.

Een massage na een zware werkweek lijkt misschien een zakelijke uitgave, maar voor zzp’ers is deze meestal niet aftrekbaar. Lees waarom ontspannings- en sportmassages privé zijn, wanneer fysiotherapie mogelijk onder de specifieke zorgkosten valt en welke regels gelden voor stoelmassages voor personeel en DGA’s.

Condooms zijn meestal privé-uitgaven en daarom niet aftrekbaar. Alleen wanneer er een direct en aantoonbaar zakelijk verband bestaat, bijvoorbeeld bij een sekswerker, contentmaker of webshop, kunnen de kosten mogelijk zakelijk zijn. Ook de btw mag alleen worden afgetrokken als het zakelijke gebruik aantoonbaar is.

Niet alle kosten die ondernemers maken zijn fiscaal aftrekbaar. In deze blog lees je welke tien uitgaven vaak ten onrechte zakelijk worden geboekt, zoals normale kleding, persoonlijke verzorging, een werkruimte thuis, boetes en privékosten van de auto. Ook leggen we uit welke kosten geheel, gedeeltelijk of niet aftrekbaar zijn en waar je in 2026 op moet letten.

Is koffie op kantoor aftrekbaar? In deze blog lees je wanneer koffie, thee, melk, koffiecups en een koffiemachine als zakelijke kosten aftrekbaar zijn. Ook leggen we uit hoe het zit met de btw, de fiscale regels van de Belastingdienst en de verschillen voor zzp'ers, eenmanszaken en bv's. Inclusief praktijkvoorbeelden en veel gestelde vragen.

Werk je als zzp'er vanuit huis en vraag je je af of internetkosten aftrekbaar zijn? In deze blog lees je wanneer internet thuis (gedeeltelijk) aftrekbaar is, hoe de regels verschillen voor een eenmanszaak en een BV, hoe de btw-aftrek werkt en waar je volgens de Belastingdienst rekening mee moet houden. Inclusief praktische uitleg en veelgestelde vragen.

Zijn werkschoenen aftrekbaar van de belasting? In deze blog lees je wanneer werkschoenen zakelijk aftrekbaar zijn, hoe het zit met de btw, welke voorwaarden de Belastingdienst stelt en wanneer veiligheidsschoenen wel of niet als zakelijke kosten mogen worden opgevoerd. Inclusief praktische voorbeelden en tips voor ondernemers.

Veel ondernemers vragen zich af of een verkeersboete, parkeerboete of belastingboete aftrekbaar is. In deze blog leggen wij uit welke boetes niet aftrekbaar zijn, welke kosten wel aftrekbaar blijven en welke regels gelden voor een eenmanszaak, vof en bv. Zo voorkom je verrassingen en weet je precies waar je fiscaal aan toe bent.

Veel ondernemers vragen zich af of een bezoek aan de kapper zakelijk aftrekbaar is. In deze blog lees je waarom kapperskosten meestal als privékosten worden gezien, hoe de Belastingdienst hiernaar kijkt en welke uitzonderingen er bestaan. Ook bespreken we de regels voor zzp’ers, eenmanszaken, BV’s, btw-aftrek en andere kosten voor persoonlijke verzorging zoals make-up en styling.

Zijn bloemen voor klanten aftrekbaar als zakelijke kosten? In deze blog lees je wanneer bloemen als relatiegeschenk of representatiekosten aftrekbaar zijn, hoe het zit met de btw en welke regels de Belastingdienst hanteert. Ook bespreken we de 80%-regeling, de 73,5%-regeling voor BV’s en de btw-grens voor relatiegeschenken. Zo weet je precies hoe je bloemen voor klanten correct verwerkt in je administratie.

Is een computerbril of beeldschermbril aftrekbaar? Veel ondernemers vragen zich af hoe de Belastingdienst hiermee omgaat. In deze blog lees je of een computerbril aftrekbaar is voor een zzp’er, eenmanszaak, VOF, BV, DGA, personeel en werknemers in loondienst. Ook leggen we uit wanneer een vergoeding mogelijk is en waarom een computerbril vaak als een privé-uitgave wordt gezien.

Zijn een sportschoolabonnement of personal trainer aftrekbaar als ondernemer? Veel zzp’ers vragen zich dit af. In deze blog lees je waarom sport- en fitnesskosten meestal als privé-uitgaven worden gezien, wanneer deze kosten niet aftrekbaar zijn en welke mogelijkheden werkgevers met personeel hebben via de werkkostenregeling (WKR). Zo weet je precies hoe de Belastingdienst naar deze kosten kijkt.

Veel ondernemers vragen zich af of zij hun telefoon op de zaak mogen zetten. In deze blog lees je wanneer een zakelijke telefoon aftrekbaar is, hoe het zit met btw-teruggave, afschrijven en privégebruik. Ook leggen wij uit welke regels gelden bij volledig zakelijk of gemengd gebruik van je telefoon. Zo weet je precies hoe je jouw telefoon fiscaal correct verwerkt in de administratie en belastingaangifte.

Mag je bedrijfskleding aftrekken als zakelijke kosten? Veel ondernemers denken van wel, maar de Belastingdienst hanteert strikte voorwaarden. In deze blog lees je wanneer bedrijfskleding aftrekbaar is, welke eisen gelden voor logo’s, beschermende kleding en uniformen, en wanneer ook de schoonmaak- en stoomkosten aftrekbaar zijn. Zo voorkom je fouten in je administratie en belastingaangifte.