Nieuwe regels voor btw in Europa vanaf 2028

Verkoop je aan klanten in andere EU-landen of bewaar je daar voorraad? Nieuwe regels voor btw in Europa moeten het eenvoudiger maken om je btw centraal te regelen. Vooral vanaf 1 juli 2028 zijn minder buitenlandse btw-registraties nodig. Dat kan administratie schelen, mits jouw activiteiten onder de nieuwe regelingen vallen.

Waarom dit nu in het nieuws is

De Eerste Kamer heeft op 6 oktober 2026 de Wet implementatie Richtlijn btw in het digitale tijdperk enkele btw-registratie aangenomen. Daarmee is een nieuwe stap gezet in de Nederlandse uitvoering van het Europese ViDA-pakket. De maatregelen gaan gefaseerd in; je past de grote uitbreidingen dus nog niet toe op je aangifte over 2026.

Wat je nu al met OSS kunt regelen

Veel webshops gebruiken al de Unieregeling van het éénloketsysteem, beter bekend als OSS: One Stop Shop. Daarmee meld je ieder kwartaal de buitenlandse btw over verkopen die onder deze regeling vallen bij de Nederlandse Belastingdienst. Je betaalt het totaal aan Nederland, dat de bedragen doorstuurt naar de betreffende EU-landen.

Denk aan een Nederlandse webshop die producten vanuit Nederland aan Duitse en Belgische consumenten verzendt. Wanneer daar buitenlandse btw verschuldigd is en de verkopen voor OSS in aanmerking komen, kan die btw centraal worden gemeld. Het toepasselijke buitenlandse btw-tarief blijft gelden. OSS maakt vooral de afhandeling eenvoudiger.

Wat verandert er voor de btw in Europa

Meer soorten verkopen via het éénloketsysteem

De Unieregeling wordt uitgebreid naar meer leveringen aan consumenten. Daaronder vallen bepaalde lokale verkopen in een ander EU-land en leveringen waarbij goederen worden geïnstalleerd of gemonteerd. Dit is relevant voor ondernemers die nu vanwege zulke activiteiten nog een aparte buitenlandse btw-registratie nodig hebben.

Eigen voorraad centraal melden

Voor het verplaatsen van eigen goederen tussen EU-landen komt een nieuwe, vrijwillige overbrengingsregeling. Goederen blijven daarbij van jouw onderneming, bijvoorbeeld tijdens het transport naar een buitenlands magazijn. Voor overbrengingen die aan de voorwaarden voldoen, kan een melding via één lidstaat de buitenlandse registratieplicht wegnemen.

Btw in meer situaties naar de afnemer verleggen

Ook de verleggingsregeling wordt uitgebreid. Onder de nieuwe verplichte regel is de leverancier niet in het betrokken land gevestigd en daar niet voor btw geïdentificeerd. De zakelijke afnemer is daar juist wel geregistreerd en geeft de btw aan. Welke verleggingsregel van toepassing is, moet per transactie worden beoordeeld.

Voorbeeld van een webshop met voorraad in Duitsland

Stel: je hebt een Nederlandse webshop en laat eigen handelsvoorraad in een Duits magazijn opslaan. Je verkoopt die goederen vervolgens aan Duitse particulieren. De voorraadverplaatsing kan nu een Duitse btw-registratie vereisen. Vanaf juli 2028 kunnen de nieuwe overbrengingsregeling en de uitgebreidere Unieregeling deze handelingen onder voorwaarden centraal laten verlopen. Of de Duitse registratie daadwerkelijk kan vervallen, hangt ook af van je overige activiteiten.

Koop je daarnaast producten bij Duitse leveranciers? Lees ook onze uitleg over inkopen uit Duitsland en de btw. Daarin behandelen we de verwerking van buitenlandse inkoopfacturen in je administratie.

Wanneer de regels ingaan

Voor welke ondernemers dit relevant is

De veranderingen verdienen aandacht als je consumenten in andere EU-landen bedient, daar voorraad aanhoudt of goederen levert met installatie op locatie. Werk je uitsluitend in Nederland, dan is het effect van dit specifieke onderdeel meestal beperkt. De afkorting ViDA omvat bovendien meer onderwerpen: elektronisch factureren en platformregels worden via afzonderlijke wetgeving uitgewerkt.

Niet iedere levering kan straks via OSS. Onder meer transacties onder de margeregeling en de reisbureauregeling blijven buiten de Unieregeling. Ook terugvragen van buitenlandse btw verloopt apart: dat kan niet via een OSS-melding. Laat daarom beoordelen welke registraties bij jouw onderneming nodig blijven.

Wat je nu alvast kunt voorbereiden

Een bruikbaar vertrekpunt is een overzicht van je buitenlandse activiteiten. Wij adviseren om samen met je boekhouder deze punten na te lopen:

• In welke landen bevinden je klanten en je voorraad zich?

• Verkoop je aan particulieren, ondernemers of beide?

• Welke buitenlandse btw-nummers en OSS-registraties gebruik je al?

• Kun je omzet, retouren en btw per land en tarief uit je webshop of boekhouding halen?

• Wie controleert veranderingen in magazijnen, verkoopkanalen en leveringsvoorwaarden?

Bewaar ook de documenten die bij je meldingen horen. Voor gegevens van de huidige Unieregeling geldt al een bewaartermijn van tien jaar na afloop van het jaar van levering. Een centrale btw-melding vraagt dus nog steeds om een goed onderbouwde administratie.

Bespreek een mogelijke wijziging van je buitenlandse registraties vóórdat je die doorvoert. Houd daarbij ook rekening met lopende aangiften en eventuele teruggaafverzoeken. Zeg een registratie niet op alleen omdat je hebt gelezen dat de regels eenvoudiger worden.

Veelgestelde vragen

Eén registratie voor alle Europese activiteiten

De hervorming vergroot de mogelijkheden om btw vanuit één land te regelen. Buitenlandse registraties verdwijnen alleen waar de betreffende regelingen dat mogelijk maken. Het is geen garantie dat iedere ondernemer overal met één registratie klaar is.

Ga je hierdoor minder btw betalen

De vereenvoudiging gaat over registratie en afhandeling. Het toepasselijke tarief en het land waar btw verschuldigd is, blijven bepalend. Minder administratieve handelingen betekenen op zichzelf geen belastingkorting.

Moet je wachten tot 2028 om OSS te gebruiken

Nee. Voor verkopen die nu al onder de Unieregeling vallen, kun je je onder de huidige voorwaarden aanmelden. De nieuwe wet breidt de mogelijkheden verder uit.

Hulp bij jouw btw en administratie

Wil je weten hoe jouw buitenlandse verkopen en voorraad in de administratie moeten worden verwerkt? Paper Trail Administratie helpt ondernemers in Twente, Overijssel en daarbuiten met hun boekhouding en belastingzaken. We kijken welke gegevens nodig zijn en hoe je overzicht houdt in je aangiften.

Bekijk onze diensten voor administratie en belastingzaken of plan een gratis kennismaking. Dan bespreken we wat jouw onderneming nodig heeft.

Bijgewerkt op 9 oktober 2026. Deze blog beschrijft de stand van zaken op die datum en de aangekondigde invoeringsmomenten. De toepassing hangt af van de activiteiten en omstandigheden van jouw onderneming.