Vanaf 2027 met DigiD inloggen voor je bv: wat verandert er?
Regel je zelf de belastingzaken van jouw bv? Vanaf januari 2027 krijgen zelfstandig bevoegde bestuurders een extra inlogmogelijkheid: DigiD. De Belastingdienst heeft dit aangekondigd in een bericht dat op 30 september 2026 is bijgewerkt.
Voor jouw voorbereiding is vooral van belang wie binnen de onderneming zelfstandig mag handelen. Hieronder lees je wat er verandert en welke praktische zaken je alvast kunt controleren.
DigiD bv 2027: wie kan ermee inloggen?
De uitbreiding geldt voor bestuurders die zonder handtekening van een ander zaken mogen regelen. Je gebruikt straks je persoonlijke DigiD en het KVK-nummer van de organisatie. Inloggen met DigiD is gratis; eHerkenning blijft beschikbaar.
Dat kan spelen bij een organisatie met één bestuurder, maar ook bij meerdere bestuurders die afzonderlijk volledig bevoegd zijn. Moet iemand meetekenen? Ga er dan niet van uit dat deze uitbreiding voor jou geldt. Wie buiten de genoemde groep valt, blijft een ander inlogmiddel gebruiken.
Controleer eerst je inschrijving bij KVK
Bekijk in Mijn KVK bij de functionarissen van jouw organisatie welke bevoegdheid is vastgelegd. Volgens de Belastingdienst moet daar staan dat je zelfstandig bevoegd bent.
Maak hiervan een concrete taak voor jouw voorbereiding op het nieuwe jaar. Noteer voor welke onderneming je inlogt, wie de belastingzaken regelt en wie vragen over de inschrijving oppakt. Heb je een holding en een werk-bv? Zet beide ondernemingen apart in dit overzicht. Zo voorkom je dat informatie over verschillende organisaties door elkaar loopt.
Wat doe je in Mijn Belastingdienst Zakelijk?
Mijn Belastingdienst Zakelijk is het ondernemersportaal voor onder meer de btw-aangifte, loonheffingen en vennootschapsbelasting. Je kunt er ook bepaalde aangiften bekijken, een btw-correctie indienen en een voorlopige aanslag vennootschapsbelasting aanvragen of wijzigen.
Sinds 6 augustus 2026 kies je op de inlogpagina eerst je ondernemingsvorm. Voor belastingzaken van een andere onderneming is er een aparte route. Volg daarom de keuze die bij jouw situatie hoort, in plaats van alleen te letten op de knop waarmee je gewend bent in te loggen.
Gebruik je het portaal ook voor berichten van de Belastingdienst? Lees dan onze uitleg over zakelijke belastingpost digitaal ontvangen. Een vast moment om je zakelijke post te controleren helpt om belangrijke berichten op tijd op te pakken.
Zeg je huidige inlogmiddel niet overhaast op
Ons praktische advies: maak eerst een overzicht van de plekken waar je eHerkenning gebruikt. Controleer ook de looptijd van jouw abonnement en de afspraken met jouw leverancier. Een wijziging voor één portaal is op zichzelf geen reden om meteen een abonnement te beëindigen.
Plan een controlemoment vóór de verlengdatum. Bespreek dan of jouw bestaande toegang nog nodig is en hoe je bereikbaar blijft voor lopende aangiften. Test een nieuwe werkwijze ruim voordat een belangrijke deadline nadert. Dat geeft tijd om vragen op te lossen zonder onnodige druk.
Let op de compensatie voor Belastingdienst EH3
Voor het speciale Belastingdienst EH3-inlogmiddel bestaat een compensatieregeling. Volgens de op 1 oktober 2026 gecontroleerde RVO-pagina is de regeling momenteel tijdelijk gesloten. Er volgt nog één openstelling; de regeling stopt definitief op 1 oktober 2027.
De vergoeding bedraagt € 24,20 inclusief btw per openstelling en betreft één geschikt middel per organisatie. Een gewoon EH3-middel valt niet onder deze specifieke regeling. Controleer de voorwaarden en de volgende aanvraagperiode op de website van RVO. Reken dus niet op een aanvraag die je vandaag al kunt indienen.
Wat als je boekhouder de aangifte doet?
Zelf inloggen en jouw belastingzaken laten verzorgen zijn verschillende situaties. Een fiscaal dienstverlener kan aangiften bijvoorbeeld via administratiesoftware indienen. Voor toegang namens een cliënt via eHerkenning kan een ketenmachtiging worden gebruikt. Daarbij geeft de cliënt toestemming; die hoeft voor deze route niet zelf eHerkenning aan te schaffen.
Vraag je boekhouder welke werkwijze voor jouw onderneming wordt gebruikt voordat je iets wijzigt. Spreek ook af wie de berichten in het portaal controleert en wie een eventuele foutmelding oppakt. Daarmee houd je de taakverdeling helder.
Je DigiD blijft persoonlijk. Deel je wachtwoord of app-pincode nooit met een collega of boekhouder. Hulp regelen doe je via een passende machtiging. Controleer vóór het inloggen het webadres en houd je telefoon en computer bijgewerkt.
Een korte voorbereiding voor jouw onderneming
Leg vast wie toegang nodig heeft en voor welke organisatie.
Controleer of je inlogmiddelen nog werken en wanneer abonnementen aflopen.
Bespreek de toegang en taakverdeling met je boekhouder.
Plan een nieuw controlemoment zodra de aangekondigde mogelijkheid beschikbaar is.
Je hoeft hiervoor geen groot project op te zetten. Een kort overzicht met duidelijke afspraken is vaak al een bruikbare eerste stap. Bewaar daarin contactgegevens en afspraken, maar geen wachtwoorden of pincodes.
Hulp bij jouw administratie
Wil je minder tijd kwijt zijn aan jouw boekhouding en belastingzaken? Bekijk onze diensten voor ondernemers. Paper Trail Administratie helpt je met overzicht en een vaste contactpersoon.
Plan gratis kennismaking. Dan bespreken we wat jij zelf wilt doen en welke werkzaamheden je wilt uitbesteden.
Bronnen
Gecontroleerd op 6 oktober 2026. De beschreven uitbreiding is aangekondigd voor januari 2027.
Belastingdienst: aankondiging DigiD-uitbreiding — bijgewerkt op 30 september 2026.
RVO: compensatieregeling eHerkenning — gecontroleerd door RVO op 1 oktober 2026.
Opmerkingen