Kapper aftrekbaar als ondernemer? Dit mag een zzp’er of BV wel en niet aftrekken

Kapper aftrekbaar als ondernemer?

Veel ondernemers vragen zich af:

Mag ik de kapper zakelijk aftrekken?

Het korte antwoord is in de meeste gevallen:

Nee, de kapper is meestal niet aftrekbaar als ondernemer.

Ook als je ondernemer bent, klanten ontvangt of representatief voor de dag wilt komen, ziet de Belastingdienst een bezoek aan de kapper meestal als privékosten.

Toch zijn er enkele uitzonderingen. In deze blog leggen wij uit wanneer een kapper niet aftrekbaar, mogelijk deels aftrekbaar of in uitzonderlijke situaties wel

aftrekbaar kan zijn.

Waarom is de kapper meestal niet zakelijk aftrekbaar?

De Belastingdienst maakt onderscheid tussen:

• zakelijke kosten;

• privékosten.

  
  

Een bezoek aan de kapper wordt normaal gesproken gezien als persoonlijke verzorging. Je laat immers ook jouw haar knippen wanneer je geen ondernemer zou zijn.

Zelfs als je:

• dagelijks klanten ontvangt;

• veel zakelijke afspraken hebt;

• zichtbaar bent op social media;

• netwerkbijeenkomsten bezoekt;

• representatief moet zijn voor jouw werk;

  
  

blijven kapperskosten meestal niet zakelijk aftrekbaar.

De Belastingdienst ziet uiterlijke verzorging namelijk vaak als een uitgave met een privékarakter.

Is de kapper aftrekbaar voor een zzp’er of eenmanszaak?

Voor een zzp’er of eenmanszaak geldt vrijwel altijd:

Nee, de kapper is niet aftrekbaar.

Dit geldt bijvoorbeeld voor:

• knippen;

• verven;

• föhnen;

• baardverzorging;

• haarstyling;

• haarproducten die je bij de kapper koopt.

  
  

Ook wanneer je zegt:

“Ik moet representatief zijn voor mijn onderneming”

blijft de Belastingdienst dit meestal zien als een privé-uitgave.

Voorbeeld zzp’er

Je hebt een administratiekantoor en laat iedere maand jouw haar knippen voor €35 omdat je klanten ontvangt en representatief wilt overkomen.

Aftrekbaar? Nee.

De kosten blijven privé, ook al draagt een nette uitstraling indirect bij aan jouw onderneming.

Is de kapper aftrekbaar in een BV?

Ook voor een BV geldt dat kapperskosten meestal niet aftrekbaar zijn.

Betaalt de BV jouw kapper? Dan betekent dit niet automatisch dat de kosten zakelijk zijn.

Sterker nog: de Belastingdienst kan dit soms zien als:

• een privé-uitgave van de DGA;

• of loon in natura.

  
  

Hierdoor kan een fiscale correctie ontstaan.

Een BV betekent dus niet dat privé-uitgaven automatisch zakelijk aftrekbaar worden.

Zijn er uitzonderingen waarbij een kapper wel aftrekbaar is?

Ja, maar deze uitzonderingen zijn beperkt.

Kapperskosten kunnen soms wel zakelijk aftrekbaar zijn wanneer ze rechtstreeks verband houden met een specifieke opdracht of zakelijke prestatie.

Denk bijvoorbeeld aan:

• modellenwerk;

• televisieoptredens;

• acteurs;

• theaterproducties;

• professionele fotoshoots;

• mediawerk waarbij styling verplicht is.

  
  

In zulke situaties moet je kunnen aantonen dat de kosten vrijwel volledig zakelijk zijn.

Voorbeeld uitzondering

Een professioneel model moet verplicht naar een specifieke stylist en kapper voor een betaalde campagne.

Aftrekbaar?

Mogelijk wel.

Omdat de kosten direct samenhangen met de opdracht.

Is haarverzorging of make-up aftrekbaar?

Niet alleen een kapper, maar ook onderstaande kosten zijn meestal niet zakelijk aftrekbaar:

• make-up;

• schoonheidsspecialist;

• barbier;

• gezichtsbehandelingen;

• styling;

• persoonlijke verzorging.

  
  

Waarom niet?

Omdat deze kosten volgens de Belastingdienst vrijwel altijd een persoonlijk voordeel opleveren en dus een privékarakter hebben.

Hoe zit het met btw op kapperskosten?

Omdat kapperskosten meestal niet aftrekbaar zijn, kun je de btw doorgaans ook niet terugvragen.

Voor de meeste ondernemers geldt daarom:

Geen btw-aftrek.

Alleen in uitzonderlijke situaties waarbij de kosten aantoonbaar volledig zakelijk zijn, kan btw-aftrek soms mogelijk zijn.

Kapper aftrekbaar als ondernemer: veelgemaakte fout.

Een fout die veel ondernemers maken is denken:

“Als het voor mijn werk nodig is, mag ik het aftrekken.”

Maar zo werkt het niet altijd.

De Belastingdienst kijkt vooral naar deze vraag:

Heeft deze uitgave ook een privékarakter?

Bij een bezoek aan de kapper is het antwoord meestal:

Ja.

Daardoor vallen deze kosten meestal buiten de zakelijke aftrek.

Veelgestelde vragen over kapperskosten

Is een kapper aftrekbaar voor een zzp’er?

Nee, meestal niet. De Belastingdienst ziet dit als privékosten.

Is de btw op de kapper aftrekbaar?

Normaal gesproken niet, omdat kapperskosten meestal privé zijn.

Kan een BV de kapper betalen?

Ja, maar dit maakt de kosten niet automatisch aftrekbaar. Het kan zelfs fiscale gevolgen hebben voor de DGA.

Is een barbier of baardverzorging aftrekbaar?

Nee, meestal niet. Dit valt onder persoonlijke verzorging.

Zijn make-up of schoonheidsbehandelingen aftrekbaar?

Meestal niet. Deze kosten hebben doorgaans een privékarakter.

Conclusie: is de kapper aftrekbaar?

In de meeste gevallen is het antwoord:

Nee, de kapper is niet aftrekbaar als ondernemer.

Voor zowel zzp’ers, eenmanszaken als BV’s gelden kapperskosten meestal als privé-uitgaven.

Alleen in uitzonderlijke beroepssituaties — zoals modellenwerk, televisie of theater — kunnen de kosten soms zakelijk aftrekbaar zijn.

Twijfel je of een bepaalde kostenpost aftrekbaar is? Laat dit altijd beoordelen om problemen of correcties achteraf te voorkomen.