top of page
Is een trouwpak aftrekbaar als je het bij klanten draagt?
Een trouwpak dat je bij klanten draagt, blijft meestal privé. Lees waarom en wanneer de uitzonderingen voor werkkleding of een bedrijfslogo wel kunnen gelden.

Paper Trail
3 sep5 minuten om te lezen
Is een zakelijke rugzak of laptoptas aftrekbaar voor ondernemers?
Een zakelijke rugzak of laptoptas is vaak aftrekbaar als het werkelijke gebruik zakelijk is. Lees hoe privégebruik, btw en afschrijving werken.

Paper Trail
31 aug5 minuten om te lezen
Is een zonnebril aftrekbaar tijdens het autorijden voor jouw werk?
Een zonnebril tijdens zakelijke autoritten is voor zzp’ers meestal niet aftrekbaar. Lees waarom, hoe de btw werkt en wanneer voor een chauffeur in loondienst een arbouitzondering kan gelden.

Paper Trail
20 aug5 minuten om te lezen


Smartwatch zakelijk aftrekbaar? Dit zijn de fiscale regels in 2026
Een smartwatch is alleen zakelijk aftrekbaar voor zover je het horloge aantoonbaar voor je onderneming gebruikt. Privégebruik moet je corrigeren.

Paper Trail
17 aug4 minuten om te lezen


Is een fles champagne voor een klant aftrekbaar?
Een fles champagne voor een klant kan zakelijk aftrekbaar zijn als er een duidelijke zakelijke aanleiding is. De kosten zijn meestal beperkt aftrekbaar en voor de btw geldt een grens van €227 exclusief btw per ontvanger per jaar.

Paper Trail
13 aug3 minuten om te lezen


Waakhond zakelijk aftrekbaar? Dit zijn de fiscale regels
Een waakhond kan zakelijk aftrekbaar zijn wanneer hij aantoonbaar wordt ingezet voor de beveiliging van een bedrijfspand of bedrijfsterrein. Bij privégebruik is alleen het zakelijke deel aftrekbaar. Ook de btw kan onder voorwaarden worden teruggevraagd, maar voor de aanschaf van een dier geldt geen investeringsaftrek.

Paper Trail
10 aug4 minuten om te lezen


Zijn condooms aftrekbaar voor ondernemers?
Condooms zijn meestal privé-uitgaven en daarom niet aftrekbaar. Alleen wanneer er een direct en aantoonbaar zakelijk verband bestaat, bijvoorbeeld bij een sekswerker, contentmaker of webshop, kunnen de kosten mogelijk zakelijk zijn. Ook de btw mag alleen worden afgetrokken als het zakelijke gebruik aantoonbaar is.

Paper Trail
4 aug3 minuten om te lezen


Koffie op kantoor aftrekbaar? Alles over de fiscale regels voor zzp'ers en bedrijven
Is koffie op kantoor aftrekbaar? In deze blog lees je wanneer koffie, thee, melk, koffiecups en een koffiemachine als zakelijke kosten aftrekbaar zijn. Ook leggen we uit hoe het zit met de btw, de fiscale regels van de Belastingdienst en de verschillen voor zzp'ers, eenmanszaken en bv's. Inclusief praktijkvoorbeelden en veel gestelde vragen.

Paper Trail
27 jul5 minuten om te lezen


Internet thuis aftrekbaar als zzp'er? Dit zijn de fiscale regels in 2026
Werk je als zzp'er vanuit huis en vraag je je af of internetkosten aftrekbaar zijn? In deze blog lees je wanneer internet thuis (gedeeltelijk) aftrekbaar is, hoe de regels verschillen voor een eenmanszaak en een BV, hoe de btw-aftrek werkt en waar je volgens de Belastingdienst rekening mee moet houden. Inclusief praktische uitleg en veelgestelde vragen.

Paper Trail
10 jul5 minuten om te lezen


Mag ik werkschoenen aftrekken als ondernemer? Alles wat je moet weten in 2026
Zijn werkschoenen aftrekbaar van de belasting? In deze blog lees je wanneer werkschoenen zakelijk aftrekbaar zijn, hoe het zit met de btw, welke voorwaarden de Belastingdienst stelt en wanneer veiligheidsschoenen wel of niet als zakelijke kosten mogen worden opgevoerd. Inclusief praktische voorbeelden en tips voor ondernemers.

Paper Trail
7 jul7 minuten om te lezen


Brandstofkosten aftrekbaar? Dit moet je weten als ondernemer in 2026
Zijn brandstofkosten aftrekbaar? In deze blog lees je wanneer brandstofkosten zakelijk aftrekbaar zijn, waarom een tankbon belangrijk is, of een bankafschrift voldoende bewijs is voor de btw-aftrek en hoe een zakelijke tankpas je administratie eenvoudiger maakt. Daarnaast behandelen we veelgemaakte fouten, praktische voorbeelden en tips om problemen tijdens een controle door de Belastingdienst te voorkomen.

Paper Trail
29 jun6 minuten om te lezen


Parkeerkosten aftrekbaar? ZZP, BV & priveauto uitgelegd
Mag je parkeerkosten aftrekken als ondernemer? Dat hangt af van hoe jouw auto fiscaal wordt behandeld. In deze blog lees je wanneer parkeerkosten aftrekbaar zijn bij een auto op de zaak, hoe het werkt bij een privéauto, wat de regels zijn voor een BV en wanneer je btw op parkeerkosten kunt terugvragen. Zo voorkom je fouten in je administratie en weet je precies wat de Belastingdienst hierover zegt.

Paper Trail
15 jun4 minuten om te lezen


Bloemen voor klanten aftrekbaar? Dit moet je weten als ondernemer
Zijn bloemen voor klanten aftrekbaar als zakelijke kosten? In deze blog lees je wanneer bloemen als relatiegeschenk of representatiekosten aftrekbaar zijn, hoe het zit met de btw en welke regels de Belastingdienst hanteert. Ook bespreken we de 80%-regeling, de 73,5%-regeling voor BV’s en de btw-grens voor relatiegeschenken. Zo weet je precies hoe je bloemen voor klanten correct verwerkt in je administratie.

Paper Trail
8 jun5 minuten om te lezen


Telefoon op de zaak: hoe zit het fiscaal voor ondernemers?
Veel ondernemers vragen zich af of zij hun telefoon op de zaak mogen zetten. In deze blog lees je wanneer een zakelijke telefoon aftrekbaar is, hoe het zit met btw-teruggave, afschrijven en privégebruik. Ook leggen wij uit welke regels gelden bij volledig zakelijk of gemengd gebruik van je telefoon. Zo weet je precies hoe je jouw telefoon fiscaal correct verwerkt in de administratie en belastingaangifte.

Paper Trail
30 jan2 minuten om te lezen


Wanneer is bedrijfskleding aftrekbaar volgens de Belastingdienst?
Mag je bedrijfskleding aftrekken als zakelijke kosten? Veel ondernemers denken van wel, maar de Belastingdienst hanteert strikte voorwaarden. In deze blog lees je wanneer bedrijfskleding aftrekbaar is, welke eisen gelden voor logo’s, beschermende kleding en uniformen, en wanneer ook de schoonmaak- en stoomkosten aftrekbaar zijn. Zo voorkom je fouten in je administratie en belastingaangifte.

Paper Trail
26 jan1 minuten om te lezen


Even iets praktisch tussendoor… pennen op kantoor
Veel ondernemers vragen zich af of pennen en andere kantoorartikelen zakelijk aftrekbaar zijn. In deze blog lees je wanneer kantoorartikelen aftrekbaar zijn, hoe het zit met de btw en welke kosten je als ondernemer mag opvoeren in je administratie. Zo voorkom je dat je belastingvoordeel misloopt.

Paper Trail
21 jan1 minuten om te lezen
bottom of page

