Telefoon van de zaak: hoe zit het fiscaal voor ondernemers?

Als ondernemer moet jij vaak bereikbaar zijn. Jouw mobiele telefoon is dan ook een onmisbaar hulpmiddel in jouw onderneming. Maar mag jij die telefoon zomaar op de zaak zetten? En hoe zit het met de btw, de kosten en het privégebruik? Veel ondernemers twijfelen hierover.

Goed nieuws: een zakelijke telefoon kan zeker fiscaal voordeel opleveren. Wel gelden er een aantal spelregels. In dit artikel leggen wij jou duidelijk uit hoe het werkt. Wij gaan in op de verschillende aanschafopties, de btw-teruggave, het afschrijven van jouw telefoon en de regels rondom privégebruik. En kom jij er niet uit? Wij denken graag met jou mee, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over de cijfers.

Wanneer mag je een telefoon op de zaak zetten?

Jij mag een telefoon op de zaak zetten als er voldoende zakelijk gebruik is. Denk hierbij aan contact met klanten en leveranciers, het beantwoorden van e-mails of andere online werkzaamheden. Het is belangrijk dat jij het zakelijke gebruik aannemelijk kunt maken en vastlegt.

Wij maken hierbij onderscheid tussen twee situaties:

Volledig zakelijk gebruik:

Gebruik jij de telefoon uitsluitend voor jouw onderneming? Dan is er sprake van 100% zakelijk gebruik. In de praktijk komt dit weinig voor, omdat de meeste ondernemers hun telefoon ook privé gebruiken.

Gemengd gebruik (zakelijk en privé):

Dit is de meest voorkomende situatie. Jij gebruikt jouw telefoon zowel voor jouw bedrijf als privé. De richtlijn is dat het zakelijke gebruik minimaal 10% moet zijn om de telefoon op de zaak te mogen zetten.

Btw-teruggave op telefoon en abonnement

De btw op zowel het telefoontoestel als het abonnement is aftrekbaar, maar alleen voor het zakelijke deel.

Volledig zakelijk gebruik:

Is je telefoon volledig zakelijk? Dan mag jij de btw volledig terugvragen. Het is dan wel belangrijk dat de factuur op naam van jouw bedrijf staat.

Gemengd gebruik:

Gebruik jij de telefoon deels privé? Dan pas jij een privécorrectie toe. Jij schat welk percentage van het gebruik zakelijk is. Gebruik jij je telefoon bijvoorbeeld voor 70% zakelijk en 30% privé, dan mag jij ook 70% van de btw terugvragen. Deze correctie kun jij maandelijks of jaarlijks verwerken.